Секретарь учебной части

1. Оформлять личные дела обучающихся, вести их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив.

2. Заключение договоров на обучение на платной основе.

3. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении, о периоде обучении и стипендии, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

4. Оформление студенческих билетов и зачетных книжек на обучающихся, ведет соответствующий журнал регистрации.

5. Подготавливает Приказы директора колледжа по контингенту студентов (о взысканиях, назначении дежурных), Распоряжения заместителя директора по учебной работе об освобождении от учебных занятий студентов колледжа, Протоколы заседаний стипендиальной комиссии.

6. Оформление расписаниий студентов на информационную доску и выгружает электронный вариант на официальный сайт колледжа.

7. Оформление ведомости на месяц и на промежуточную аттестацию студентов.

8. По поручению директора, его заместителей составление писем, запросов, другие документы, касающиеся учебной работы колледжа.

9. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.

10. Осуществляет работу с преподавателями колледжа, выдает журналы учета часов, собирает расписание и другую отчетную документацию.

11. Табель расчета заработной платы преподавателей, передача его в бухгалтерию.

12. Оформление бланков документов об образовании и (или) квалификации (дипломов) и приложений к ним, оформление документов для выдачи дубликатов документов об образовании и (или) квалификации, Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

13. Формирование отчета о выпускниках и о выдаче документов об образовании и (или) квалификации в ФИС ФРДО.

Требования:

• Исполнительность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы от 1 года;

• полная занятость;
• медицинская книжка;
• на период декретного отпуска