Ассистент руководителя

Ищем в команду ассистента руководителя, который поможет нашей компании вырасти и хочет вырасти сам как руководитель

Оклад на испытательный срок 2 месяца 65 000 рублей

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя;

• Координация регулярных задач руководителя ;
• Запись на услуги (спорт, уход за собой, медицина и пр.) ;
• Полная travel-поддержка для руководителя ;
• Отслеживание и организация поздравлений близких и друзей руководителя на Дни Рождения и праздники. Составление подборки подарков, проработка логистики
• Обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Ведение деловой переписки и документооборота, контроль сроков исполнения документов;
• Заказ товаров, координация доставок, бронирование ресторанов, покупка билетов и пр.;
• Координация работы персонала;
• Прием посетителей и гостей (заказ продуктов, кейтеринг, при необходимости самостоятельная сервировка стола и обслуживание);
• Организация мероприятий;
• Поиск и осуществление покупки необходимых товаров в офис;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Умение адаптироваться ;
• Желание получать новые знания и навыки ;
• Отсутствие боязни брать на себя ответственность ;
• Подбор и первичное интервью новых сотрудников ;

Требования:

Релевантный опыт работы от 1 года;

• Знание Английского языка;
• Высшее образование;
• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, свободное владение MS Office , Word и PowerPoint, Google-сервисы (почта, календарь, документы) , Цифровая грамотность (мессенджеры, программы для организации видео-конференций Zoom, Skype и др.);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки систематизации данных, делового этикета и протокола;
• Готовность к командировкам по РФ;
• Аналитический склад ума ;
• Умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация

Условия:

Оформление по ТК РФ;

• ДМС;
• Бонусы на усмотрение руководителя;
• Ненормированный рабочий день;
• График 5/2 с необходимостью быть на связи в выходные
• Офис в центре г.Казань.

Портрет кандидата: проактивность, готовность к новым задачам, гибкость, заботливый подход, гибкость, открытость к новому, системность, ориентированность на долгосрочное сотрудничество.

Если Вы что-то не умеете из вышеперечисленного, то у вас будет возможность этому научиться и мы поможем вам в этом.