Офис-менеджер / секретарь

Информация о компании:

ИТ-компания «А-Системс» ведет успешную деятельность на рынке создания и эксплуатации автоматизированных и информационных систем более 18 лет.

Мы приглашаем вас стать частью команды на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Встреча посетителей;

• Оформление пропусков;

• Контактирование со службами бизнес-центра (охрана, клининг);

• Работа на оргтехнике (принтер, копир, сканер и т.д);

• Заказ расходных материалов (Комус);

• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников (Новый год, день рождения компании, 23 февраля, 8 марта);

• Организация доставки и получения документов(курьерские доставки и почтовые отправления);

• Брошюровка документации;

• Выполнение поручений руководства;

• Поддержание порядка на кухне и в переговорной;

• Ведение реестра входящих писем.

Требования:

• Вежливость;

• Ответственность;

• Коммуникабельность;

• Работа на ПК в качестве пользователя;

• Знание любого графического редактора приветствуется;

• Пунктуальность;

• Порядочность и уравновешенность;

• Аккуратность;

• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Оформление ТК РФ с 1-го рабочего дня;

• Заработная плата полностью белая, есть возможность ее увеличения по истечению испытательного срока и календарного года по результатам работы;

• 10 минут пешком от станций метро Комсомольская, Красносельская, Бауманская;

• Молодой дружный коллектив

• Офис в бизнес-центре класса А+;

• Работа на территории работодателя;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• График 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00.