Начальник Отдела экономического сопровождения контрактов и договоров
МАДИ — крупнейший автомобильно-дорожный вуз России, ведущий научно-образовательный и методический центр по подготовке бакалавров, специалистов, магистров и научных кадров в области строительства автомобильных дорог, мостов и аэродромов, эксплуатации и сервиса транспортной техники, экономики, управления и логистики на транспорте и в строительстве, автоматизированных систем управления и организации дорожного движения приглашает на вакансию:
Обязанности:
- Осуществлять руководство отделом, координацию деятельности сотрудников отдела, составление отчетности о работе отдела.
- Вести учет контингента и контрагентов по платным образовательным услугам и прочим услугам по платной деятельности.
- Координировать и контролировать в установленные сроки:
- своевременную обработку (по необходимости, направление их в соответствующие структурные подразделения) входящих и исходящих документов (заявления, договоры (дополнительные соглашения к ним), квитанции/счета на оплату, акты, приказы по движению контингента, прочие документы);
- корректное формирование документов как отражаемых в учетной системе, так и предоставляемых третьим лицам;
- внесение данных по движению контингента и контрагентов в АИС 1С, в том числе в части стоимости услуг (при изменении стоимости, в том числе при ее индексации, при предоставлении скидок, при отказе от услуг), формирования цифрового архива.
- Разрабатывать локальные нормативные, методические и информационные документы, регламентирующие деятельность подразделений Учреждения по оказанию платных образовательных и иных приносящих доход услуг.
- Вести аналитический, статистический и управленческий учет по результатам реализации Учреждением платных образовательных и прочих услуг.
- Осуществлять контроль за образованием дебиторской задолженности по платным услугам, своевременно уведомлять ответственные структурные подразделения по образованию дебиторской задолженности, в т.ч. просроченной.
- Изучать рынок платных образовательных услуг и формировать предложения по размеру стоимости образовательных услуг в предстоящем учебном году.
- Рассчитывать стоимость платных образовательных услуг, реализуемых Учреждением (головная организация и филиалы), на предстоящий учебный год, в соответствии с методиками Минобрнауки России и внутренними ЛНА.
- Осуществлять своевременное составление отчетности, касающейся деятельности отдела (статистическая и управленческая отчетность, мониторинги для образовательных учреждений – самостоятельно, либо совместно с другими структурными подразделениями).
- Организовывать взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Учреждения, заинтересованными организациями, контингентом обучающихся в пределах предоставленных полномочий.
- Осуществлять постановку технических заданий по автоматизации процессов в АИС 1С в части касающейся деятельности отдела.
- Высшее образование в области экономики, финансов, менеджмента или юриспруденции.
- Опыт работы в сфере экономического сопровождения контрактов не менее 5 лет, желательно в сфере образования.
- Знание законодательства в сфере договорного права, финансовой деятельности и налогообложения в сфере образования.
- Уверенное владение навыками финансового анализа и моделирования.
- Развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры.
- Ответственность, дисциплинированность, инициативность.
- Официальное трудоустройство.
- Возможность профессионального роста.
- Своевременная оплата труда.
- Испытательный срок 3 месяца (уровень заработной платы обговаривается индивидуально, после успешного прохождения испытательного срока).
- Работа в офисе – г. Москва, Ленинградский просп., 64 (м. Аэропорт).
- График работы 5/2 ПН-ПТ 9:00-17:30 (перерыв 30 минут).