Ведущий инженер / специалист / делопроизводитель
- Подготовка документации для заключения договоров/контрактов на работы/услуги с ед. источником с последующей загрузкой в форму;
- Подготовка технической документации для проведение закупочной процедуры;
-
Деловая переписка. Составление ответов на письма от организации. Ответы на СЗ от подразделений;
-
Взаимодействие с подрядными организациями. Проверка первичной бухгалтерской документации от подрядных организаций по заключенным договорам/контрактам. Проверка форм КС-2 и КС-3;
-
Приём и проверка исполнительной документации (акты на скрытые работы, паспорта, сертификаты), архивное хранение;
-
Является мат. ответственным лицом в СГИ и ЭТО основных средств (техника, мебель).Участие в проведении инвентаризации, списании мат.запасов в эксплуатационно-техническом отделе и службе главного инженера;
-
Делопроизводство;
-
Ведение табеля использования рабочего времени ЭТО и ОТР;
-
Заполнение журналов техники безопасности и охраны труда на рабочем месте, пожарной безопасности на рабочем месте, журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в ЭТО и ОТР;
-
Выполнение поручений по вопросам деятельности отдела;
-
Взаимодействие с подразделениями Университета и управлением кадров.
-
Пунктуальность;
-
Внимательность;
-
Аккуратность;
-
Способность к обучению .
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого, рабочего дня;
- График работы 5/2;
- Полностью «белая» стабильная заработная плата;
- Локация – станция метро Технологический институт, 5 мин пешком.