Администратор/ Секретарь на ресепшен
от 80 000 ₽
Нет опыта
Стажировка
Гибкий график
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься:
1. Обеспечение жизнедеятельности салона:
- Организация закупок (заказ расходных материалов, канцтоваров, кофе и т. д.)
- Обслуживание клиентов на кассе, приготовление кофе.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
2. Документооборот:
- Прием и распределение звонков/мейлов
- Прием и отправка корреспонденции
- Регистрация клиентов в CRM-системе.
- Обработка запросов в чате на сайте, умение быстро ориентироваться в каталоге сайта.
- Помощь менеджерам в подготовке и организации встреч с клиентами.
- Ведение библиотеки материалов и образцов фабрик.
- Ведение отчетности.
3. Внешнее взаимодействие:
- Организация регулярных рассылок и приглашений на презентации салона по поручению руководства.
- Работа по созданию контента для соцсетей.
- Участие в организации мероприятий.
- Выполнение поручений руководителя.
Что мы ждём от тебя:
- Высшее образование или обучение на последних курсах.
- Ответственность и высокая организованность.
- Продвинутый пользователь компьютера.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Дружелюбное отношение и грамотная речь.
- Презентабельный внешний вид.
Будет плюсом:
- Опыт работы офис-менеджером или секретарем ресепшен от 2-х лет.
- Наличие опыта работы с CRM и системами управления задач.
- Знание иностранных языков.
-
Возможность профессионального и карьерного роста.
-
Дружный молодой коллектив.
-
Испытательный срок: 3 месяца.
-
График на выбор 5/2 или 2/2 ( кроме воскресенья)
-
Офис в центре, дружный молодой коллектив.
Вакансия опубликована:
2 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии