Администратор/ Секретарь на ресепшен

Чем предстоит заниматься:

1. Обеспечение жизнедеятельности салона:

• Организация закупок (заказ расходных материалов, канцтоваров, кофе и т. д.)
• Обслуживание клиентов на кассе, приготовление кофе.
• Взаимодействие с курьерскими службами.

2. Документооборот:

• Прием и распределение звонков/мейлов
• Прием и отправка корреспонденции
• Регистрация клиентов в CRM-системе.
• Обработка запросов в чате на сайте, умение быстро ориентироваться в каталоге сайта.
• Помощь менеджерам в подготовке и организации встреч с клиентами.
• Ведение библиотеки материалов и образцов фабрик.
• Ведение отчетности.

3. Внешнее взаимодействие:

• Организация регулярных рассылок и приглашений на презентации салона по поручению руководства.
• Работа по созданию контента для соцсетей.
• Участие в организации мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждём от тебя:

• Высшее образование или обучение на последних курсах.
• Ответственность и высокая организованность.
• Продвинутый пользователь компьютера.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Дружелюбное отношение и грамотная речь.
• Презентабельный внешний вид.

Будет плюсом:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем ресепшен от 2-х лет.
• Наличие опыта работы с CRM и системами управления задач.
• Знание иностранных языков.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Дружный молодой коллектив.

• Испытательный срок: 3 месяца.

• График на выбор 5/2 или 2/2 ( кроме воскресенья)

• Офис в центре, дружный молодой коллектив.