Специалист 2 разряда финансово-административного отдела Ставропольского УФАС России

Обязанности:

- оформление трудовых отношений с работниками территориального органа, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - работники);

- проверка достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

- получение, обработка и хранение персональных данных гражданских служащих территориального органа;

- разработка и актуализация положений об отделах и должностных регламентов гражданских служащих территориального органа;

- ведение трудовых книжек гражданских служащих и работников территориального органа;

- ведение личных дел гражданских служащих и работников территориального органа;

- сбор и проверка табеля учета рабочего времени гражданских служащих и работников территориального органа;

- формирование графика отпусков гражданских служащих и работников территориального органа;

- регистрация кадровых приказов территориального органа;

- оформление листков нетрудоспособности гражданских служащих и работников территориального органа;

- подготовка проектов приказов о предоставлении отпусков гражданских служащих и работников территориального органа;

- осуществление сбора отчетов о командировании гражданских служащих и работников территориального органа;

- представление к присвоению классных чинов гражданской службы гражданских служащих территориального органа ведущей (за исключением должности заместителя руководителя управления / заместителя руководителя управления – начальника отдела), старшей и младшей групп должностей;

- организация деятельности Аттестационной комиссии территориального органа по проведению квалификационного экзамена и аттестации гражданских служащих территориального органа;

- организация деятельности Конкурсной комиссии территориального органа по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв гражданских служащих территориального органа;

- работа с кадровым резервом территориального органа;

- организация деятельности Комиссии территориального органа по вопросам включения (зачета) иных периодов замещения должностей в стаж гражданской службы;

- подготовка материалов по представлению гражданских служащих территориального органа к награждению и поощрению государственными наградами, Почетными грамотами и благодарностями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, ведомственными знаками отличия, благодарностями руководителя ФАС России, благодарственными письмами руководителя ФАС России;

- представление интересов территориального органа в суде по кадровым вопросам;

- учет штатной численности гражданских служащих и работников территориального органа (без персонала по охране и обслуживанию зданий), соблюдения установленных нормативов численности;

- проведение организационно-штатных мероприятий в территориальном органе;

- организация повышения квалификации и профессиональной переподготовки гражданских служащих;

- организация обучающих мероприятий для гражданских служащих, впервые принятых на государственную службу;

- подготовка ежегодных планов и отчетов по дополнительному профессиональному образованию гражданских служащих территориальных органов и другие обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

Требования:

- наличие высшего образования;

- наличие знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий;

- наличие профессиональных знаний в сфере законодательства РФ;

- ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями.

- владение компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;

- систематизация информации, работы со служебными документами;

- подготовка аналитических, информационных и иных материалов (отчетов, докладов).

Условия:

- пятидневная рабочая неделя;
- оформление по ТК РФ;
- полный социальный пакет;