Заместитель Административного директора

Обязанности:

• Координация работы департамента бизнес-администрирования, обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями;
• Координация подготовки и подачи тендерных предложений, включая сбор необходимой информации, проверку документов и соблюдение сроков;
• Документальное сопровождение проектов;
• Получение и подтверждение действительности разрешительных документов (в том числе аккредитация и сертификация компании, резидентство в СЭЗ), сдача необходимых отчетов, прохождение аудитов;
• Составление писем, заявлений и прочей корреспонденции;
• Подготовка отчетов для высшего руководства о результатах работы департамента, предложения по улучшению эффективности его работы;
• Выполнение поручений руководства в рамках деятельности департамента бизнес-администрирования.

Требования:

• Обязательный опыт работы с тендерными заявками на госзакупках и коммерческих тендерах не менее 3 лет.
• Высшее или средне-специальное образование (предпочтительно: в области менеджмента, юриспруденции, экономики или смежных областях);
• Знание процессов подачи тендерных предложений и юридических аспектов тендерной документации;
• Опыт в подготовке и подаче тендерных предложений на порталах госзакупок, фонда Самрук-Казына, Mitwork, ERG, а также участие в конкурсах, проводимых компаниями TCO, KPO и NCOC обязателен;
• Отличные навыки планирования, организации и координации деятельности, умение работать с большими объемами информации;
• Уверенные навыки работы с ПК, в том числе порталы закупок, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами электронного документооборота;
• Развитые коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с коллегами, партнерами и руководством;
• Аналитические навыки, ответственность, внимание к деталям, готовность к решению сложных задач в сжатые сроки;
• Знание государственного и английского языка будет преимуществом, грамотное написание текстов, навыки языкового перевода;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Рабочий график 5/2, с 09.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00;
• Бесплатный доступ к качественной кофемашине с разнообразными напитками, а также широкий выбор чая для всех сотрудников;
• Светлое и уютное рабочее пространство, оборудованное всем необходимым для комфортной работы;

• Дружелюбная и поддерживающая атмосфера, где ценятся командная работа и инновации;

• Перспективы для карьерного роста внутри компании, поддержка в развитии профессиональных навыков и продвижении на более высокие должности.