Помощник руководителя

• Прием и обслуживание посетителей;

  - Обработка и распределение телефонных звонков;

  - Организация встреч и телефонных переговоров;

  - Регистрация участников;

  - Ведение протоколов совещаний;

  - Участие в деловых переговорах;

  - Контроль исполнения поручений руководителя;

  - Обработка корреспонденции;

  - Оформление служебных записок и приказов;

  - Прием документов;

  - Ведение делопроизводства;

  - Обеспечение работы оргтехники;

  - Заказ офисной канцелярии;

  - Информационная поддержка руководителя;

  - Контроль посещаемости сотрудников;

  - Составление рабочего календаря руководителя;

  - Выполнение служебных поручений;

  -Прием, учет, регистрация документов, контроль их исполнения, обеспечение надлежащего хранения документов;

  - Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;

  - Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

  - Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

  - Оформление командировочных документов;

  - Подготовка аналитических материалов, краткие справки по отчетам, а также проекты выступлений руководителю по важнейшим направлениям деятельности организации (фирмы);

  - Осуществление работ по обеспечению связей организации (фирмы) (телефон, факс, компьютер и др.) с организациями-партнерами, средствами массовой информации;

  - Подготовка проектов деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, принимает участие в переговорах с зарубежными партнерами без переводчика, готовит ответы авторам писем.

• сопровождение руководителя в ходе переговоров/совещаний

• Знание нормативно правовой документации;

  - Порядок систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

  - Грамотная речь;

  - Навыки составления деловых писем;

• -Знание английского и желательно китайского;

  - Владение основ организации производства труда и управления.

Полная занятость
Платная медицинская страховка с лимитом ~16 000 рублей
+ стоматология с лимитом ~ 400 рублей в год- после испытательного срока. Ненормированный рабочий день (очень редко)
Премирования до 40%
Доставка к месту работы транспортном организации с метро Уручье
Испытательный срок 3 месяца