Секретарь руководителя

• организует проведение телефонных переговоров руководителя.
• записывает в отсутствие руководителя полученную информацию.
• принимает и передает информацию руководителю, полученную по каналам связи.
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
• организует приём посетителей.
• ведёт табель учёта рабочего времени.
• своевременно вносит изменения в справочную информацию библиотеки.

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК, офисных программ, интернет

Условия:

Наша библиотека является Федеральным государственным бюджетным учреждением науки Библиотека по естественным наукам Российской академии наук. Работая в нашей библиотеке, вам выплачивается стабильная заработная плата. Оформление на работу - строго по ТК РФ. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней и все гарантии предусмотренные законодательством РФ (Коллективный договор, оплачиваемый "больничный лист", отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 3-х лет, дополнительные отпуска и т.п.). График работы - 40 часовая рабочая неделя (5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45), полная занятость). Профком. Ведомственные поликлиники, санатории. Дружный, профессиональный коллектив.