Секретарь-делопроизводитель
О нас:
- инжиниринговая компания с уклоном в автоматизацию процессов и высокую эффективность работы;
- сегмент работы — создание и управление “умной” инженерной инфраструктурой (высокая степень автоматизации, повышенная эффективность в эксплуатации);
- собственная команда разработки в г. Иннополис;
- растущий портфель проектов с уклоном в область smart city (“умный город”), интересные и амбициозные задачи;
- внутренняя культура, стимулирующая постоянный профессиональный и личностный рост;
Вам предстоит заниматься:
-
регистрацией и обработкой входящей документации
(разработкой и совершенствованием регламентов работы со входящей документацией; развитием инструментов автоматизации, обеспечивающих исполнение регламентов работы со входящей документацией;
контролем соблюдения регламентов работы со входящей документацией);
-
регистрацией и направлением исходящей документации;
-
работой с внутренней документацией (подготовкой протоколов совещаний, формированием приказов об оформлении банкетного обслуживания (представительских расходов)
-
формированием и поддержанием работы архива документации;
-
работой с внутренними нормативными документами;
-
поддержанием работы офиса;
-
подготовкой совещаний, встречей гостей, обеспечением работы офиса канцелярскими принадлежностями;
Что Вам необходимо:
- не менее двух лет стажа при наличии высшего образования, либо не менее трех лет, при наличии среднего профессионального образования;
- ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, стрессовая устойчивость;
- знание программы 1С Документооборот;
- знание порядка оформления, классификации, хранения документов;
- грамотная устная и письменная речь;
- опрятный внешний вид, организаторские способности;
- 1 раз в неделю посещение дополнительного офиса в г.о Красногорск, д. Путилково, БЦ «Гринвуд»;
- трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
- рабочие часы ежедневно, с 09.00-18.00 (выходные: суббота, воскресенье);