Специалист по документообороту
АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии, в том числе в части услуг береговой базы обеспечения и морской перевозки грузов. Наши заказчики - лидеры индустрии. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.
Мы ищем в нашу высококлассную команду специалист по документообороту.
Основная цель данной должности: организация и координирование документооборота , г.Тюмень, ОП в г. Новый Уренгой
Обязанности:
- Обеспечение пропусками на режимные объекты проекта транспорта и персонала, задействованного в проекте (оформление заявок на пропуски персонала, ведение реестра оформленных пропусков.
- Организация и контроль безопасности транспортировки персонала по утвержденным/согласованным маршрутам движения.
- Контроль исполнения инструкций водителями ТС, осуществляющими трансферы, ведение реестра выполненных трансферов (объемов).
Табелирование персонала г.Тюмень,ОП Новый Уренгой. - Организация документооборота проекта (разработка, оформление приказов, распоряжений, писем, иных служебных документов), контроль ознакомления работников с документами.
- Работа с персональными данными.
- Взаимодействие с Заказчиком (представителем Заказчика), подрядными организациями.
- Работа в учетных информационных системах: заведение заказов, актов, счетов, с/ф.
- Ведение графиков работы персонала.
- Организация перевахтовок персонала.
- Заказ авиа-ж/д билетов для персонала.
- Сдача авансовых отчетов персонала .
- Ведение вопросов/договоров ,административно -хозяйственного характера,договор аренды офиса , соц.быт вопросы.
Требования: - Образование высшее (допустимо среднее профессиональное / техническое) образование по направлениям логистика, экономика, технические специальности.
- Опыт работы в нефтегазовых компаниях приветствуется.
- Опыт взаимодействия с гос.органами, контрагентами,приветствуется.
- Умение работать с большими массивами данных.
- Владение ин.языком как преимущество.
- Организация перевахтовок персонала.
- Закрытие авансовых отчетов.
- Табелирование.
- Опыт работы бухгалтером ,либо специалистом АХО приветствуется.
- Оформление по ТК.
- "Белая" заработная плата + годовой бонус.
- График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
- Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.
- Дополнительные дни к отпуску.
- Срочный трудовой договор до 30.06.2025 г. (с дальнейшей пролонгацией).