Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
- Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),
- Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения
- Взаимодействие с курьерской службой
- Выполнение поручений руководства
- Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню

Требования:

- Знания русского, казахского языка и базовый китайский
- ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
- Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
- Деловой этикет, навыки делового общения
- Грамотная устная и письменная речь
- Опрятный внешний вид
- Умение четко и быстро выполнять поручения

- Выполнения трудовых обязанностей;

- 5/2; Режим рабочего времени с 08:30-17:30; Обед с 12:30-13:30

- не выездная.