Офис-менеджер
АО «ПТП «Медтехника», являющееся одним из наиболее стабильно работающих предприятий на рынке медицинской техники Уральского региона, предлагает Вам рассмотреть вакансию Офис менеджер/Помощник менеджера.
Мы приглашаем в свой дружный коллектив активных и позитивно настроенных кандидатов с большим желанием учиться, развиваться и эффективно работать в интересах здравоохранения!
Должностные обязанности:
- прием телефонных звонков и их распределение;
- ведение документооборота (реестр договоров, коммерческих предложений);
- создание рабочих таблиц для обработки заявок в т.ч. в формате Excel;
- подготовка к отправке и прием почтовых сообщений и корреспонденции;
- взаимодействие с заказчиками – мониторинг входящих писем, контроль исполнения, отслеживание обратной связи;
- Оформление договоров, выставление коммерческих предложений, счетов на оплату;
- подготовка документов для отгрузки/доставки товара;
- заведение информации в 1С (карточки товара, карточки контрагентов);
- выполнение отдельных поручений руководителя в рамках задач отдела.
Требования к кандидату
- Активность, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, вежливость, организованность и аккуратность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта, интернет);
- Опыт работы в 1С 8 приветствуется;
- Знание основ договорной работы, оформления платежных документов.
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании, комфортные условия работы;
- Своевременная, официальная заработная плата;
- Дружный и профессиональный коллектив, корпоративное обучение;
- Рабочее место в офисе со всей необходимой инфраструктурой; бесплатная парковка для автомобиля; организованные корпоративные мероприятия;
- График работы – пятидневная рабочая неделя, с 8.30 до 17.30;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Место работы - Пионерский район (рядом с Парк-Хаусом), ул. Учителей, 30;
- Заработная плата – от 40 000 руб + ежемесячные, ежегодные премии - по итогам собеседования с учетом пожелания успешных кандидатов.