Специалист по организации мероприятий (Event менеджер)

1. Организация поездок и участия клиентов в мероприятии:

• регистрация участия клиентов в мероприятии
• подбор и согласование подходящих рейсов, покупка билетов
• подбор и организация оплаты отеля для проживания
• организация и контроль трансфера
• поддержание связи с клиентом на протяжении всей поездки
• обратная связь с клиентом
• взаимодействие с бухгалтерией (внесение расходов за покупку билетов, внесение счетов за проживание и др.)
• ведение смет и отчетности
• ведение документооборота (формирование архива счетов по мероприятиям)

2. Организация участия специалистов в обучающих курсах:

• взаимодействие с организаторами обучающих курсов
• сбор документов с курсантов для предоставления обучающей организации
• организация поездки (по необходимости)

3. Выполнение других, смежных, распоряжений руководителя

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• способность быстро переключаться между задачами и работать в ритме команды
• уверенный пользователь ПК – знание Word, Excel
• пунктуальность, обучаемость, сверхвнимательность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость, инициативность
• заинтересованность в достижении результата
• опыт работы в туристическом агентстве приветствуется

Условия:

• график работы 5/2, с 09.00 до 18.00, сб-вс – выходные дни
• оформление согласно ТК РФ
• офис расположен по адресу: г. Екатеринбург, ул. Фурманова 109