Делопроизводитель
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение работы офиса и деятельности руководителя, подготовка необходимых материалов и документов;
-Обязательное использование и работа в системе электронного документооборота.
-Организация и подготовка оперативных совещаний, деловых встреч, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний;
-Подготовка документов, отчетов и материалов по поручению руководителя;
-Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, пресса, сбор данных;
-Постановка на контроль поручений и решений руководителя, содержащихся в организационно-распорядительных документах, входящих письмах;
-Учет и мониторинг исполнения решений и поручений;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-Грамотная деловая переписка;
-Ведение делопроизводства и документооборота на предприятии;
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность и педантичность при работе с документами
- Высокий уровень ответственности за результаты, самоорганизация, своевременность выполнения и контроль за выполнением порученных заданий;
-Умение правильно использовать и применять вновь принятые нормативные документы предприятия;
-Использование и работа в системе электронного документооборота.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Пятидневка, с 09:00-18:00ч.
- Своевременная выплата заработной платы.