Делопроизводитель

Обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение работы офиса и деятельности руководителя, подготовка необходимых материалов и документов;

-Обязательное использование и работа в системе электронного документооборота.

-Организация и подготовка оперативных совещаний, деловых встреч, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний;

-Подготовка документов, отчетов и материалов по поручению руководителя;

-Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, пресса, сбор данных;

-Постановка на контроль поручений и решений руководителя, содержащихся в организационно-распорядительных документах, входящих письмах;

-Учет и мониторинг исполнения решений и поручений;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса;

-Грамотная деловая переписка;

-Ведение делопроизводства и документооборота на предприятии;

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Внимательность и педантичность при работе с документами

- Высокий уровень ответственности за результаты, самоорганизация, своевременность выполнения и контроль за выполнением порученных заданий;

-Умение правильно использовать и применять вновь принятые нормативные документы предприятия;

-Использование и работа в системе электронного документооборота.

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ.

- Пятидневка, с 09:00-18:00ч.

- Своевременная выплата заработной платы.