Специалист по делопроизводству
Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи. Сервис-Телеком работает на всей территории страны.
Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны.
Приглашаем в свою команду Специалист по делопроизводству.
Обязанности:
-
Методологическая работа: разработка внутренних нормативно-распорядительных и методических материалов;
-
Организация и контроль порядка делопроизводства;
-
Организация, ведение и актуализация системного хранения и архивирования документации в бумажном и электронном виде;
-
Составление номенклатуры дел;
-
Работа в системе 1С Документооборот (создание документов, согласование);
-
Заключение и ведение договоров с контрагентами по направлению документооборот;
-
Обработка, оформление дел с истекшим сроком хранения;
-
Консультация сотрудников компании по вопросам ведения документооборота;
-
Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
-
Знание 1С:Документооборот;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Умение работать в программах: Excel, Word, Outlook, Диадок, СБИС;
- Работа в стабильной социально-ответственной компании;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, мобильная связь);
- Офисный формат работы;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.