Администратор офиса (ресепшен)

Обязанности:

• Подготовка офиса к рабочему дню.
• Встреча посетителей
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса (контроль тех. персонала).
• Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники)
• Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка документов)
• Выполнение поручений по офису, от руководителя
• Встреча клиентов, сопровождение до менеджеров
• Кофе чай, соблюдение чистоты после кофе брейков (убрать посуду за клиентами)
• Оснащение расходниками – кофей, чай, стаканчики и подобное.
• Кофе чай, соблюдение чистоты после кофе брейков (убрать посуду за клиентами)
• Прием и отправка документов с регистрацией в журнале
• Вести календарь встреч и делать запись в онлайн календаре

Требования:

• Пунктуальность.

• Ответственность.

• Общительность.

• Вежливость.

• Тактичность.

• Обязательное знание офисных программ (Word, Excel), интернет.

• Знание русского, казахского языка

Условия:

• График работы с 8:30 до 18:00
• Сменный график 2/2
• Официальное трудоустройство