Секретарь/Административный помощник
до 105 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - прием и распределение входящих звонков
- обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
- организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
- обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
- обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений)
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники
- организация семинаров, конференций и др.мероприятий.
- взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам
- прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы)
- учет и контроль договорной документации
- выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений.
- высшее образование
- опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
- грамотная устная и письменная речь
- обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой
- внимание к деталям
- знание английского приветствуется
- график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
- работа в молодом и дружном коллективе
- комфортный офис в Центре Москвы
Вакансия опубликована:
9 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 7 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
71%
Медицинское страхование
43%
Наличие кухни, места для обеда
43%
Оплата больничного
14%
Удаленная работа
14%
Оплата мобильной связи
14%
Система наставничества
14%
Корпоративные мероприятия