Координатор-администратор

Studio HAPPY (студия профессионального декорирования и стилизации интерьеров) приглашает кандидатов на вакансию координатор-администратор

Обязанности:
1. Координация:
• участие в координации работы отделов компании по проектам.
• Осуществление работы по заявкам и закупке товара у поставщиков, составление заказов поставщикам и отслеживание выполнения отгрузок,
• оформление доверенностей на водителей для поставщиков
• Постановка заданий и взаимодействие с другими подразделениями компании в целях выполнения проектов в установленные сроки.
• Выстраивание долгосрочных успешных отношений с поставщиками и партнерами компании;
• Заключение договоров и обеспечение документального оформления всех сделок в соответствии с правилами документооборота, установленными в компании.
• Подготовка претензий и ведение переговоров в случае нарушения поставщиками условий заключённых договоров.

2. Административная работа:

• административно-хозяйственная поддержка офиса.

• Координация и организация документооборота
• Формирование данных по оплатам; формирование и ведение реестров входящей-исходящей документации от поставщиков. Формирование заявок на оплату
• работа по товарному учету

- высшее образование

- опыт работы администратором или координатором проектов от 1 года

- Умение работать с большим объёмом информации

- опыт ведения переговоров

- умение работать в режиме многозадачности

- высокий уровень самоорганизации и ответственности

- внимательность

- грамотная письменная и устная речь

- порядочность, доброжелательность

- стрессоустойчивость

• Место работы: метро Тульская
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе
• Работа в паре со вторым координатором
• Перспективы карьерного роста