Офис-менеджер
Привет! Меня зовут Алексей Саввин и я основатель компании Геометрика и Антек Проджект.
Мы оказываем услуги нашим клиентам в сфере согласования перепланировок, в Москве и Московской области, а так же являемся техническим заказчиком в области разработки проектной документации. Занимаемся проектированием общественных и производственных зданий в Москве и М.О!
У нас есть своя философия. Мы хотим на своем примере показывать, что малый Бизнес в России может помогать миру и тем, кто в этом нуждается. После выполнения проекта мы направляем 2% от общей выручки на благотворительность. Мы постоянно работаем 10 благотворительными фондами. Мы считаем, что в нашей стране станет жить лучше, если малый бизнес будет помогать тем, кто в этом сильно нуждается. При правильно выстроенной модели - 2% для бизнеса это ерунда, а для кого то 2% - это возможность жить.
На данный момент мы находимся в поиске офис - менеджера для работы в офисе 5/2, в штат компании.
Обязанности:
- Подготовка договоров (Вам будет предоставлен типовой шаблон - останется заполнение реквизитов и информации об объекте).
- Выезды в Москву и М.О для подачи и получения документов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, заправка и покупка картриджей, заказ воды, поддержание порядка в офисе компании), взаимодействие с поставщиками.
- Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей и клиентов офиса.
- Напоминание руководителю об о предстоящих оплатах.
- Загрузка документов на портал услуг Москвы и М.О.
- Выполнение поручений руководителя.
- Документооборот организации: хранение, сканирование, копирование, архивирование документов, печать и брошюровка проектов, ведение реестров.
- Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
Какой человек нам нужен: который сможет организовать порядок в офисе, вести все реестры, заполнять договора и ездить в Москву и М.О
- Опыт работы в должности приветствуется;
- Знание офисных программ (Word, Excel и т.д.);
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Умение организовывать рабочее время;
- Проактивность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;
- Опыт работы в CRM системах (АМО и Битрикс 24) приветствуется;
- Внимательность к мелочам, ответственность и аккуратность.
Условия:
- Работа в современном офисе, график работы 5/2
- Компенсация расходов на транспорт и связь
- Заработная плата от 60 тыс.руб. (Обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом)
- В нашей компании есть возможность расти, и увеличивать свой доход
- Возможность доп.обучения за счет компании
Мы ждем тебя в нашей дружной команде!