Офис-менеджер
от 200 000 ₸
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: -
Организация работы офиса:
- Ведение документации, переговоры с брокерами.
- Подготовка и обработка деловых писем, отчетов, актов и договоров
- Поддержка порядка в офисе (координация уборки, поддержание офиса в рабочем состоянии).
-
Координация работы персонала:
- Управление расписанием отправок (координация доставки)
-
Работа с поставщиками и партнерами:
- Закупка канцелярии и мелких вещей (туалетная бумага, салфетки, сахар, чай, кофе и т.д)
- Ведение учета расходов на офисные нужды.
- Подготовка отчетов о расходах и взаимодействие с бухгалтерией.
-
Прием посетителей и работа с клиентами:
- Встреча и координация посетителей (Офлайн и онлайн)
- Обеспечение качественного обслуживания звонков, передача информации внутри компании.
-
Организация командировок и поездок:
- Бронирование билетов, гостиниц, транспорта для сотрудников.
- Ответственность и внимательность к деталям
- Организаторские навыки и умение расставлять приоритеты
- Владение офисными программами (Word, Excel, Canva)
- Полный рабочий день (с 9:00 до 18:00) с перерывом на обед.
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница).
- Конкурентная заработная плата, возможны бонусы по результатам работы или в зависимости от выполнения KPI.
- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
30 октября 2024,
Алматы
Похожие вакансии
Похожие вакансии
Офис-менеджер
200 000 - 200 000 ₸
Офис-менеджер
200 000 - 250 000 ₸
Офис-менеджер
200 000 - 250 000 ₸
Офис-менеджер
от 200 000 ₸
Офис-менеджер (с обязанностями рекрутера)
250 000 - 250 000 ₸