Офис-менеджер

Lex Borealis – команда профессиональных юристов ищут обаятельного администратора офиса, который будет помогать команде юристов поддерживать порядок в документах, взаимодействовать с клиентами и делать офис лучше и еще более уютным!

Мы очень хотим найти сотрудника, который:

• Обладает отличными коммуникационными навыками.
• Понимает бизнес-этикет.
• Знает делопроизводство.
• Ответственен и организован.
• Для которого честность и стремление к совершенству - реальные ценности.
• Очень хорошо, если у вас есть опыт работы на позициях офис-менеджера или account-manager.
• В идеале – высшее/неоконченное образование, юридическая специальность будет преимуществом.
• Навыки работы на компьютере (Word, Excel, PowerPoint)

Что предстоит делать:

• Ведение документооборота: подготовка, оформление и хранение документов компании.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные письма и телефонные звонки.
• Взаимодействие с государственными органами, судом и нотариусами (подготовка запросов, подача документов через kad.arbitr и др.).
• Выставление счетов и актов, оформление отчетов по указаниям юристов и бухгалтерии.
• Периодический учет рабочего времени юристов (биллинг).
• Оформление командировок для сотрудников, включая заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Подготовка отчетов, презентаций и других материалов для внутренних и внешних встреч.
• Обеспечение работы офиса: заказ канцелярских принадлежностей, поддержание порядка в архивах и т.д.

Преимущества:

Возможности для карьерного роста внутри компании — мы поощряем развитие и поддерживаем стремление к росту. Многие наши сотрудники, начавшие с позиции секретаря, развивают карьеру в компании Doczilla или переходят на должности помощников юристов/младших юристов в Lex Borealis.

Как откликнуться на эту вакансию:

Напишите текст о себе. Мы не рассматриваем резюме без сопроводительной информации о себе, извините) и перешлите на почту (контактную информацию см. далее). Формат, стиль, содержание - на ваше усмотрение.