Ассистент руководителя

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Proectarium – ремонтно- строительное Buro, основанная в 2019 году.

В наших планах – дальнейший рост и кратное увеличение количества заказов.

Поэтому наша команда в поиске кандидата на позицию “персонального ассистента руководителя”

В основе философии компании лежит принцип достижения конечного результата для своих клиентов в любых нестандартных ситуациях.

Наш персональный ассистент - не секретарь, это скорее «второй пилот» и «сердце» нашей команды.

Что предстоит делать:

· Коммуникация и координация задач внутри команд, приоритизация проектов и задач;

· Ведение переговоров от лица руководителя;

· Визуализация данных и подготовка презентационных материалов;

· Работа с отчетами и бюджетными таблицами;

· Выполнение рабочих поручений руководителя;

· Взаимодействие с поставщиками;

· Помощь в организации работы.

Знания, умения и навыки, которые пригодятся в нашей работе:

• Успешный опыт работы ассистентом руководителя и/или опыт проект-менеджера;

• Работа с соцсетями: необходимо предлагать идеи постов/роликов/сториз и участвовать в их реализации с командой)

• Готовность решать задачи и брать на себя ответственность за их исполнение.

• Активный пользователь соцсетей;

• Инициативный и деятельный. Мы не любим указывать, мы всегда предлагаем всем членам команды проявлять инициативу!

• Пунктуальность и внимательность к деталям;

• Ответственность - мы строим наши отношения на доверии

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Ведение документооборота;

• Помощь в подборе персонала;

• Высокие коммуникативные навыки: ты будешь общаться с коллегами и клиентами :)

• Прием новых сотрудников;

Что мы предлагаем:

• Фиксированный оклад от 55 000 руб.;

• Готовы обсудить гибкий график работы (но 40 часовая рабочая неделя обязательна) в том числе с плавающими выходными на неделе;

• Поддержку со стороны директора и коллег из команды;

• Атмосферу, которая заряжает. Мы доверяем друг другу и легки на подъем. Руководитель всегда готов к конструктивному диалогу.

Пожалуйста начните свой отклик со слова - "Работа в Бюро" - так мы поймем, что вы прочитали текст вакансии ;)

Хотите быстрее попасть к нам в команду? Не ждите - звоните!

Собеседование проходит в 3 этапа (они очень быстрые):

1. Телефонное интервью (3 минут), выполнение тестового задания

2. Онлайн-встреча с руководителем

3. Знакомство с успешным кандидатом