Административный менеджер/бизнес-ассистент

"Диалог-Конверсия" - многолетний поставщик и партнер Министерства спорта Российской Федерации, Олимпийского комитета России, основных всероссийских спортивных федераций и клубов, спортивных ведомств Москвы и Московской области. Крупнейший российский производитель наград, призовой, сувенирной и представительской продукции с символикой заказчика с 1992 года.

Требуется бизнес-ассистент.

Обязанности:

• Постановка, контроль и координация выполнения задач. Работа в CRM-системе Мегаплан. Активное содействие своевременному и качественному выполнению задач;
• В рамках делегирования полномочий руководителя – первичное или полное рассмотрение и оценка результатов выполнения задач;
• Организация проведения и протоколирование совещаний;
• Участие в оптимизации и функционировании бизнес-процессов;
• Административная поддержка при необходимости (ведение рабочего календаря, корректировки при изменениях, напоминание о встречах);
• Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине структурных подразделений;
• Обеспечение командировок (планирование маршрута поездки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Коммуникация с руководителями подразделений и внешними партнёрами для решения вопросов. Организация встреч;
• Написание инструкций, регламентов и иной необходимой документации;
• Поиск и анализ информации;
• Оперативное выполнение распоряжений руководителя.

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Навык организации процесса выполнения задач;
• Наличие навыков делового общения;
• Уверенный пользователь офисных программ,CRM,1С.
• Опыт работы с большими объемами информации.

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной платы на испытательный срок 95 000 на руки, далее 110 000 руб. на руки;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 9-00 до 17-45;
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Компенсация проезда после прохождения испытательного срока;
• Офис у метро "Щукинская" (ул. Авиационная, д. 68, корп. 5) в шаговой доступности от метро 5-7 минут;
• Работа в стабильной компании, которой уже 32 года!