Офис-менеджер/Помощник руководителя

Рекламно-производственная компания «ЮЛА» уже 8 лет успешно покоряет рынок производства рекламной продукции, мы входим в TOП-3 лидepов этой отрасли.

ЮЛА – это:

- 1350м2 собственного производства;

- 23 единицы промышленной техники;

- более 26000 выполненных заказов;

- команда из 30+ сотрудников производства и офиса продаж.

Мы занимаемся полным циклом производства рекламной продукции и совмещаем в сeбe типoгpафию, pекламное агeнтствo, производственный цех и студию дизайна. Oказываем вecь комплекс peклaмнo-пoлигpафических уcлуг: пeчaтаeм реклaму, делаем вывески, брендируем сувениры! Мы работаем не только внутри нашего региона, но и с другими городами России.

В месяц мы принимаем 700-800 входящих заявок и звонков.

Компетентность, качество и скорость работы – наши преимущества!

Мы ищем Офис-менеджера/Помощника руководителя!

Ваша ключевая задача - административная поддержка офиса и руководителя.

Что вы будете делать:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• Составлять письма и коммерческие предложения заказчику;
• Контролировать ведение CRM-системы менеджерами;
• Вести работу с документами и отчетами для руководителя;
• Организовывать встречи, рабочие совещания, корпоративные мероприятия;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, чай/кофе, вода;
• Контролировать и организовывать работу курьерской̆ службы и технического персонала;
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• Тревел-поддержка руководителя (билеты, бронирование отеля).

Что нам важно:

• Релевантный опыт работы приветствуется, в т.ч. опыт работы с поставщиками;
• Внимательность к деталям и документам, усидчивость,
• Коммуникабельность, грамотная речь;
• Уверенное владение MS Excel и стандартными офисными программами;
• Опыт работы в CRM приветствуется.

Что мы предлагаем:

• Не просто работу, а возможность развиваться в ярком бизнесе полиграфии;
• Вводное обучение 2 недели;
• Заработную плату 55.000: оклад+KPI
• Официальное трудоустройство;
• График 5/2, 9.00-18.00;
• Драйвовую команду единомышленников;
• Крутой новый офис в стиле «лофт» в центре города со своей кухней и вкусным кофе (пл. Джона Рида, 7 корп.1);
• Подчинение исполнительному директору.

Интересно? Тогда ОТКЛИКАЙТЕСЬ, дальше действовать будем мы!