Офис-менеджер / Администратор офиса

Приветствую!

Наша компания создана девять лет назад объединенной командой профессиональных специалистов.

На сегодняшний день сформирована команда для реализации текущего проекта ЖК Английский двор в Кемерово стартовым объемом 102 000 м2 жилья.

Почему открыта вакансия:

Мы хотим видеть в своих рядах человека, которому интересно развиваться, стать частью активно растущей компании, влияющего на ее процессы, не боящегося трудностей, профессионала в своем деле, четко знающего свои обязанности и понимающего, насколько важна и ответственна его работа. У нас сильная команда и атмосфера свободы, доверия и уважения.

• График 5/2 с 9-18 в удобном современном офисе;
• Реализацию своего потенциала
• Лояльное руководство, которое поощряет инициативу

• прием, проверка правильности оформления, учет и регистрация документов, передача на ознакомление и визирование руководителю;
• организация корпоративных мероприятий;
• качественное выполнение поставленных задач, поиск оптимальных путей решения;
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Систематизировать хранение документов
• Ведение архива документов компании
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Размещение официальных документов в т.ч. системе ЕИЖС и сайте компании
• Ежемесячный фотоотчет по объектам для покупателей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль работы техники и системных администраторов
• Аккредитация объектов
• Ежемесячный отчет по реализации объектов для СБЕР в рамках проектного финансирования
• Ведение реестра ДДУ
• Выполнение прочих поручений

• Умеет работать в режиме многозадачности;
• Активный и инициативный;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Power Point, Outlook);
• Имеет высокие коммуникативные навыки;
• Внимателен к деталям;
• Самостоятельный и ответственный;