Офис-менеджер

Обязанности:

• организация совещаний, ведение протоколов и контроль за исполнением поручении руководителя;
• внутренний и внешний документооборот (оформление, регистрация, архивация документов);
• прием и распределение входящих звонков и писем;
• отправка и получение корреспонденции посредством Почты России и курьерских служб;
• кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, отпуска, графики отпусков; учет, хранение, заполнение бумажных трудовых книжек);
• организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц);
• организация приема посетителей (чай, кофе);
• обеспечение чистоты и порядка в офисе организации;
• закуп хозяйственных средств, канцтоваров и пр.;
• контроль клининга
• выполнение поручений от руководителя и других сотрудников;
• взаимодействие с директором, сотрудниками компании;
• помощь в проведение мероприятий организации.
  
  Требования:
• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее.
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники.
• Знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела приветствуется.
• Внимательность и способность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание программы 1С.Бухгалтерия, 1С ЗУП, 1С Торговля приветствуется
  
  Условия:
• График работы: пн - пт с 09:00 до 18:00.
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная заработная плата без задержек
• Скидки в сети магазинов
• Корпоративные карты в фитнес-клубы
• Возможность карьерного роста