Делопроизводитель
МТД МЕДИА – это комплексное оснащение и обслуживание кинотеатров и концертных залов по всей России. За 10 лет мы оснастили более 200 объектов в 30 регионах России.
Именно сейчас начинается сезон активного спроса на услуги компании и растут масштабы реализации. Наша целевая аудитория - это объекты культуры и образования. Для них мы разрабатываем проекты по оснащению мультимедийным оборудованием, уникальными цифровыми решениями и объектами интеллектуальной собственности, соответствующими отраслевым стандартам.
Наши значимые проекты: Планетарий КФУ (система озвучивания, система отображения, трансляция изображений из телескопов на мультимедийный экран в холле планетария, монтаж купола в соответствие с техническим заданием), КФУ зал заседаний (Музей Лобачевского), "Сбербанк" и более 100 кинозалов по всей стране.
В связи с увеличением объемов работы, мы в поиске опытного делопроизводителя!!!
Для кандидатов, владеющих английским языком на уровне В2 и выше, в компании предусмотрена отдельная вакансия в международном отделении.
Обязанности:
- ведение документооборота компании
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
- подготовка документов к архивному хранению
- ведение электронной базы документов, составление картотек
- Законодательство Российской Федерации
- гражданское,
- трудовое. - Правила речевого этикета
- Этику делового общения
- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Схемы документооборота
- Пятидневка: гибкий обсуждаемый график (с 8.00 до 17.00 или с 8.30 до 17.30 или с 9.00 до 18.00);
- Современный, комфортный офис, с удобной парковкой, оборудованный всем необходимым для Вашего удобства;
- Работу в дружной команде профессионалов, с минимальной бюрократией и быстрым решением любых вопросов;
- Личное наставничество и мастер-классы от первых лиц компании;
- Возможность карьерного роста;
- Своевременную заработную плату с прозрачной системой мотивации (оклад + KPI);
- Все необходимые инструменты для работы - ноутбук, смартфон, связь;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, соц.пакет.