Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя в одном лице в небольшую коммерческую компанию.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и иное.
• Организовывать встречи, совещания и переговоры.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
• Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
• Выполнять поручения руководства.​​​​

• Оформление согласно ТК.
• Полный рабочий день, с 9.00 до 17.30.