Офис-менеджер

Мы ищем опытного Офис-менеджера, который сможет эффективно организовать и поддерживать работу нашего офиса в хорошем состоянии и обеспечить бесперебойную работу документооборота в компании. Кроме того, вы будете отвечать за подготовку документов для нашего отдела кадров и координировать работу сотрудников, в том числе решать текущие вопросы. Прочитайте, пожалуйста, нашу вакансию и, если она вам подходит, будем рады встретиться на собеседовании.

Обязанности:

• Организация и поддержание работы офиса в хорошем состоянии: координация работы с сервисными службами, обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль за работой оборудования и техники, поддержание запасов офисных принадлежностей и расходных материалов
• Ведение и контроль документооборота в компании: прием, регистрация, классификация, хранение и выдача документов, контроль за своевременностью подписания и возврата документов, организация эффективной работы с электронными документами
• Подготовка документов для отдела кадров: получение заявлений от сотрудников, передача пакета документа кадровикам, организация правильного и своевременного заполнения документов сотрудниками
• Координация и поддержка работы сотрудников: ответы на вопросы сотрудников, организация рабочих процессов и взаимодействия между различными отделами и сотрудниками, решение текущих вопросов сотрудников, организация мероприятий внутри компании
• При желании возможно расширение функционала с увеличением заработной платы.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 2 лет
• Знание программы Microsoft Office на уровне пользователя
• Опыт работы с документооборотом
• Ответственность и внимательность к деталям
• Организационные и коммуникативные навыки

Условия:

• Обучение и грамотная передача дел от текущего офис-менеджера
• Официальное трудоустройство
• График работы: возможен гибкий график, либо стандартный пн-пт с 9 до 18.
• Уважение к вашему личному времени: мы работаем в рабочее время и хотим, чтобы вы отдыхали и были с семьей вне работы. Бывают исключения, но это именно исключения, а не правило.
• Комфортные условия работы в офисе: мы обеспечим вам все необходимые условия для комфортной и продуктивной работы, включая современное оборудование, оплачиваемый отпуск и больничные дни.
• Адекватные руководители: руководители умеют ставить задачи, определять для них приоритеты и ценить сотрудников.
• Карьерный рост и развитие: в нашей компании вы можете рассчитывать на развитие и повышение зарплаты в соответствии с результатами работы, если у вас будет желание обогащать свой опыт.

Если вы соответствуете всем требованиям и готовы присоединиться к нашей команде, отправьте нам свое резюме и мы свяжемся с вами в ближайшее время.