Офис-менеджер с функцией архивариуса

ООО ТД "МОНОЛИТ" - стабильная компания, работающая на рынке более 13 лет. Сфера деятельности - оптовые поставки промышленного инструмента для производственных предприятий.

Общее количество сотрудников - 30 человек

Должностной функционал (офис-менеджер):

• Прием и распределение входящих звонков по офису
• Прием гостей: чай, кофе
• Поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль работы клининговой компании).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц. товаров, расходных материалов, заказ воды, контроль исправности техники)
• Заказ полиграфии ( фирменный скотч, календари, блокноты,ручки)
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя

Должностной функционал (архивариус):

• Архивация и сканирование документов (договора, счет-фактуры )
• Ведение реестра документов (договора)
• Работа с ЭДО (поиск нужных документов)
• Поиск и предоставление документов по запросам сотрудников

Требуемые навыки:

• знание офисных программ (Word, Excel)
• ​навыки ведения деловой переписки и деловых телефонных разговоров
• личные качества: приветливость, доброжелательность, отзывчивость на просьбы коллег, способность к самоорганизации и постановке приоритетности задач

Оплата труда:

1 месяц - оклад 45000 рублей на руки

со 2 месяца (рост окладной части)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9,00 до 17.30 час.
• Возможность профессионального и карьерного развития внутри компании

• Доброжелательный, веселый, трудолюбивый коллектив.

• Чай, кофе, сладости, фрукты.

• Комната для обедов.

• Корпоративные мероприятия, подарки детям и сотрудникам