Делопроизводитель
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения.
- Передача документов на исполнение,оформление регистрационных карт в соответствии с резолюцией руководителя.
- Отслеживание за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступающих на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники (сканирование, копирование).
- Своевременное доведение информации, полученной по каналам связи (VIPNET, интернет, почта России, СЭДО).
- Оповещение участников о времени и месте проведения совещания.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Организация приема посетителей.
- Распределение заявок водителям.
- Разработка номенклатуры дел учреждения.
- Исполнение поручений руководителя.
- Иные обязанности согласно должностной инструкции.
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- Опыт работы от 1 года.
- Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходной.
- Доп. отпуск 14 кд.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
1 октября 2024,
Нижний Новгород
Похожие вакансии
Делопроизводитель
от 30 000 ₽
ГАУЗ НО Научно-Исследовательский Институт Клинической Онкологии Нижегородский Областной Клинический Онкологический Диспансер
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Место для парковки
Похожие вакансии
Делопроизводитель
25 000 - 40 000 ₽
Делопроизводитель
от 35 000 ₽
Специалист административно - хозяйственного отдела (делопроизводитель)
28 000 - 40 000 ₽
Делопроизводитель/ Офис-менеджер в области охраны труда
38 000 - 38 000 ₽
Делопроизводитель/специалист по документообороту
от 50 000 ₽