Специалист по документообороту

Компания «Смарт электрик» — ген. подрядная компания, производящая полный цикл работ в области электроэнергетики, в связи с расширением, открывает новую вакансию.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с контрагентами (оформление, регистрация отправление писем);
• Запрос и получение оригиналов бухгалтерских документов у контрагентов;
• Помощь в организации сопровождения заказов (заказ курьеров, заказ транспорта для перевозки грузов);
• Документальное сопровождение заказов (доверенности, доверительные письма, получение отгрузочных документов);
• Запрос технико-коммерческих предложений, счетов у поставщиков на основании предоставленных данных от руководителя проекта, начальника ПТО, Главного инженера;
• Помощь в оформлении технико-коммерческих предложений;
• Сканирование, копирование документов (Бухгалтерия, ПТО);
• Работа в 1С (занесение данных);
• Распечатка документации ПТО, формирование для дальнейшей передачи Заказчику;
• Мониторинг общей почты компании. Пересылка писем сотрудникам компании;
• Ведение почтовой переписки (получение и отправление писем почтой РФ):

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1С: УНФ;
• Аккуратность и внимательность:

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, дважды в месяц;
• График работы: 5/2 с 9–00 до 18–00;
• Обучение и сопровождение на старте (система наставничества);
• Комфортный офис;
• Понятная система мотивации: фиксированный оклад: