Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота бумажного и электронного;
• Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов и писем, отслеживание обратной связи по обработке и исполнению;
• Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
• Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Travel-поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, заявки на командировочные расходы, прочее);
• Составление протоколов и контроль их исполнений

Требования:

• Умение работать с электронной почтой, MS WORD, MS EXСEL
• Правила пользования офисной оргтехникой
• Знание основ делопроизводства, деловой этики
• Среднее образование
• Коммуникабельность, грамотная речь, внимательность
• Пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, добросовестное отношение к своему делу
• Доброжелательность, опрятность.

Условия:

• Дружный коллектив
• Возможность профессионального и карьерного роста
• График работы с 8:30-17:30, пятидневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ
• Оклад от 28 000 руб. (плюс премии по итогам работы)
• Обучение