Заведующий общежитием
Обязанности:
-
Руководит работой обслуживающего персонала общежития;
-
Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан;
-
Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования; прилегающей территории.
Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования ОПС и систем видеонаблюдения в общежитии.
Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества;
Отмечает выбывающим из общежития обходные листы;
Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность, участвует в списании имущества. Сортирует бывшую в употреблении одежду, белье и т.п.; Отмечает их, сдача в стирку, мелкий ремонт и поглаживание после стирки;
Составляет акты на списание пришедшей в негодность специальной и санитарной одежды, обуви, белья и других предметов;
Ведет учет и контроль за правильным использованием спецодежды, белья и т.д.;
Обеспечивает хозяйственное и текущее обслуживание и следит за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты и помещений общежития. Следит за чистотой и содержит в чистоте жилые номера, санузлы и другие закрепленные за ней помещения.
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов.
Организует проведение текущего ремонта помещений, составляет дефектные ведомости, подает заявки, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
Контролирует рациональное использование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному художественному оформлению фасадов зданий,
Выполняет работы по организации табельного учета, составлению графика сменности, графика отпусков и распорядка рабочего дня;
-
Своевременно подает табель учета рабочего времени на сотрудников общежития;
-
Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии противопожарного оборудования.
-
Соблюдает правила внутреннего распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности
-
Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц;
-
Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты;
-
Ведет книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом;
-
Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы;
-
Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя;
-
Отчитывается перед непосредственным руководителем, за результаты своей работы;
-
Соблюдает правила внутреннего распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности;
-
Соблюдает конфиденциальность при работе с персональными данными.
-
Принимает номер от проживающих при их выезде;
-
При обнаружении порчи имущества и оборудования проживающими сообщает начальнику АХЧ.
-
Принимает от проживающих заказы на бытовые услуги, жалобы и обеспечивает их своевременное выполнение/устранение.
-
Проводит с сотрудниками первичный и периодический инструктаж на рабочем месте.
-
Соблюдает этические нормы общения с проживающими.