Заведующий общежитием

Обязанности:

• Руководит работой обслуживающего персонала общежития;

• Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан;

• Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования; прилегающей территории.

  Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования ОПС и систем видеонаблюдения в общежитии.

  Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества;

  Отмечает выбывающим из общежития обходные листы;

  Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность, участвует в списании имущества. Сортирует бывшую в употреблении одежду, белье и т.п.; Отмечает их, сдача в стирку, мелкий ремонт и поглаживание после стирки;

  Составляет акты на списание пришедшей в негодность специальной и санитарной одежды, обуви, белья и других предметов;

  Ведет учет и контроль за правильным использованием спецодежды, белья и т.д.;

  Обеспечивает хозяйственное и текущее обслуживание и следит за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты и помещений общежития. Следит за чистотой и содержит в чистоте жилые номера, санузлы и другие закрепленные за ней помещения.

  Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов.

  Организует проведение текущего ремонта помещений, составляет дефектные ведомости, подает заявки, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

  Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

  Контролирует рациональное использование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей

  Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному художественному оформлению фасадов зданий,

  Выполняет работы по организации табельного учета, составлению графика сменности, графика отпусков и распорядка рабочего дня;

• Своевременно подает табель учета рабочего времени на сотрудников общежития;

• Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии противопожарного оборудования.

• Соблюдает правила внутреннего распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности

• Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц;

• Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты;

• Ведет книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом;

• Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы;

• Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя;

• Отчитывается перед непосредственным руководителем, за результаты своей работы;

• Соблюдает правила внутреннего распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности;

• Соблюдает конфиденциальность при работе с персональными данными.

• Принимает номер от проживающих при их выезде;

• При обнаружении порчи имущества и оборудования проживающими сообщает начальнику АХЧ.

• Принимает от проживающих заказы на бытовые услуги, жалобы и обеспечивает их своевременное выполнение/устранение.

• Проводит с сотрудниками первичный и периодический инструктаж на рабочем месте.

• Соблюдает этические нормы общения с проживающими.