Администратор офиса

В связи с расширением штата, наша дружная команда ищет администратора офиса.

О НАШЕЙ КОМПАНИИ:

Светотехническая компания ООО «АЛМАЗ» является Генеральным дистрибьютором компании ООО ПК "ТЭНС" (г. Новочеркасск) - одного из лидеров рынка по производству специализированных светодиодных светильников для различных сфер применения (для нефте-газовой промышленности, химической и фармацевтической промышленности, пищевой промышленности, объектов энергетики (ТЭС, ТЭЦ, ГЭС, АЭС), объектов ВПК, промышленных предприятий, медицинских учреждений, для железнодорожного транспорта и инфраструктуры, и т.д.). Светильники производятся под брендом «ТЭНС». Опыт работы по освещению различных объектов с 2010 года.

Обязанности:

• Обеспечение офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Прием и последующее распределение телефонных звонков. Во время переговоров администратор должен зафиксировать информацию и передать ее сотрудникам. При необходимости звонок следует переадресовать в другой отдел.
• Первичные консультации потенциальным клиентам.
• Обработка входящей, а также исходящей документации.
• Работа в программах Word, Excel, знание 1C (приветствуется).
• Поиск информации в сети Интернета по заданиям руководителя.
• Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее образование (приветствуется);

• пунктуальность;

• грамотность;

• работа в команде;

• серьезный подход к работе;

• быть готовым к обучению и повышению уровня знаний;

• с устной грамотной речью;

• со знанием сервисов WatsApp, Telegram,пользователь ПК ( знание Excel, Word);

• знание 1С приветствуется.

• опыт работы приветствуется!

• график работы с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00;
• выходные суббота, воскресенье;
• оформление по ТК РФ