Администратор офиса
В связи с расширением штата, наша дружная команда ищет администратора офиса.
О НАШЕЙ КОМПАНИИ:
Светотехническая компания ООО «АЛМАЗ» является Генеральным дистрибьютором компании ООО ПК "ТЭНС" (г. Новочеркасск) - одного из лидеров рынка по производству специализированных светодиодных светильников для различных сфер применения (для нефте-газовой промышленности, химической и фармацевтической промышленности, пищевой промышленности, объектов энергетики (ТЭС, ТЭЦ, ГЭС, АЭС), объектов ВПК, промышленных предприятий, медицинских учреждений, для железнодорожного транспорта и инфраструктуры, и т.д.). Светильники производятся под брендом «ТЭНС». Опыт работы по освещению различных объектов с 2010 года.
Обязанности:
- Обеспечение офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
- Прием и последующее распределение телефонных звонков. Во время переговоров администратор должен зафиксировать информацию и передать ее сотрудникам. При необходимости звонок следует переадресовать в другой отдел.
- Первичные консультации потенциальным клиентам.
- Обработка входящей, а также исходящей документации.
- Работа в программах Word, Excel, знание 1C (приветствуется).
- Поиск информации в сети Интернета по заданиям руководителя.
- Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования:
- высшее образование (приветствуется);
-
пунктуальность;
-
грамотность;
-
работа в команде;
-
серьезный подход к работе;
-
быть готовым к обучению и повышению уровня знаний;
-
с устной грамотной речью;
-
со знанием сервисов WatsApp, Telegram,пользователь ПК ( знание Excel, Word);
-
знание 1С приветствуется.
-
опыт работы приветствуется!
- график работы с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00;
- выходные суббота, воскресенье;
- оформление по ТК РФ