Ассистент отдела продаж с функциями офис-менеджера
Компания GCE Krass является российской частью крупного международного холдинга GCE Group.
Наше оборудование отличается высоким уровнем качества исполнения и надежностью.
В данный момент мы ищем ассистента отдела продаж с функциями офис-менеджера.
Обязанности:
- Полная документационная и информационная поддержка отдела продаж: выставление счетов, ведение договорной работы, отслеживание условий договоров с заказчиками (сроки, оплата, наличие необходимых документов);
- Общение с контрагентами, презентация специальных предложений, решение текущих вопросов;
- Формирование коммерческих предложений, информационная поддержка пользователей сайта;
- Взаимодействие с отделом логистики, закупок и склада;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (формирование счетов, товарных накладных, контроль подписания со стороны контрагентов);
- Работа с дебиторской задолженностью, поддержка ответственных менеджеров;
- Формирование статистической отчётности по экспортным отгрузкам;
- Административная поддержка офиса (заказ курьера и канцелярии, отправка писем по необходимости, обработка входящих звонков, обработка первичной входящей документации).
- Выполнение служебных поручений генерального директора;
- Помощь отделу бухгалтерии.
Требования:- Опыт работы от 1 года в должности Ассистент отдела продаж/Координатор отдела продаж;
- Отличное знание Microsoft Office, орг.техники;
- Знание 1С, Битрикс24;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность, умение работать с большим объемом информации;
- С огнем в глазах и желанием работать.
- Работа в стабильной компании с европейским стилем менеджмента;
- Реальная фиксированная часть зарплаты, которую вы будете получать каждый месяц;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Прозрачная система KPI;
- Низкий уровень бюрократии и возможность динамично внедрять изменения, реализовывать профессиональные амбиции;
- ДМС;
- Компенсация питания;
- Уважение к своим сотрудникам, открытость и честность.