Архивариус
Требования:
- Организация работы архива в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации;
- Опыт работы в государственных органах или федеральных архивах;
- Знания делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Exel, Outlook);
- Законодательная и нормативно-методическcая база в сфере архивного дела и делопроизводства.
Сфера деятельности:
- Архивное дело, делопроизводство.
Должностные обязанности:
- Формирование и оформление архивных дел;
- Ведение справочно-поискового аппарата Архива;
- Систематизация и ведение учёта дел в архивохранилище;
- Ведение учетных документов Архива в бумажном и электронном виде;
- Подготовка актов о выделении дел, не подлежащих хранению, к уничтожению и других учетных документов архива;
- Исполнение социально-правовых и тематических запросов (обращения граждан и организаций), поступающих в архив. Подготовка архивных справок, выписок и копий.
- Комплектование архива организации;
- Подготовка сводных описей;
- Составление сводных описей дел постоянного хранения, по личному составу, долговременного срока хранения;
- Разработка номенклатуры дел.