Администратор офиса/Офис - менеджер
Привет!
Мы — аккредитованная ИТ-компания «ИНТЕМ ЛАБ». Представлены на рынке более 5 лет и хорошо зарекомендовали себя как на российском, так и на международном уровне. Наши офисы распложены в Москве и Чебоксарах. Компания специализируется по 4 направлениям: 1С, SAP, IT Vectura и бизнес- аналитика.
IT Vectura — наш авторский продукт, представляющий собой комплексную экосистему по управлению внешней и внутренней логистикой. В продуктах линейки мы объединили 15-летний опыт работы с крупнейшими предприятиями Российской Федерации и стран СНГ, и сейчас активно развиваем нашу систему, расширяем линейку продуктов и осваиваем новые направления деятельности. Мы любим создавать новые ИТ-решения, просвещать молодых специалистов и даем отличные возможности проявить себя высококвалифицированным профессионалам.
Ты один из них? Тогда мы тебя ждем!
«ИНТЕМ ЛАБ» в поисках Администратора офиса/Офис - менеджера
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: Организация делопроизводства, обеспечение порядка и чистоты в офисе, работа с курьерскими службами, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Управление и контроль бюджета на расходы офиса: закупка необходимого офисного оборудования и расходных материалов.
- Помощь и взаимодействие с кадровыми службами: (работа с КЭДО, графиком отпусков, командировками и заявками сотрудников)
- Коммуникация с Бизнес -центром: эксплуатационные службы, заказ пропусков для посетителей.
- Выполнение служебных поручений своего руководителя.
- Навыки подготовки официальных писем (запросы, коммерческие предложения, гарантийные письма)
- Знание CRM систем, Excel, word, работа с почтой и организация встреч.
- Внимательность, отличные навыки коммуникации и управления временем, способность многозадачности.
- Ответственность, организованность, внимательность к деталям и эффективное решение проблем.
Преимущества работы в нашей компании:
1) оформление по ТК РФ — для нас важно, чтобы каждый сотрудник был официально трудоустроен;
2) стабильная и конкурентоспособная заработная плата — это гарантирует вам не только финансовую стабильность, но и признает ваш вклад в общий успех компании.
3) услуги добровольного медицинского страхования (ДМС) — мы заботимся о здоровье наших сотрудников, поэтому каждый может обратиться в частные клиники по полису ДМС;
4) масштабные и интересные проекты — среди наших заказчиков такие крупные компании, как «Газпром нефть», «Лукойл», «ПГК».
5) бесценный практический опыт и карьерный рост — работа в нашей компании предоставляет вам возможность профессионального развития. Благодаря нашим проектам вы получите бесценный практический опыт и сможете раскрывать свой потенциал.
6) дружный коллектив — для наших сотрудников поддержка и понимание являются важными составляющими успеха.
7) регулярные корпоративные мероприятия — ваша жизнь вне работы также важна для нас. Мы организовываем бесплатные корпоративы, тренинги, тимбилдинги, чтобы вы могли расслабиться и насладиться общением с коллегами.
8) программа обучения и наставничества — мы регулярно проводим обучающие мероприятия, которые помогут вам улучшить свои навыки и быть в курсе последних тенденций в вашей области. За каждым новичком закреплен наставник, чтобы помочь быстрее сотруднику адаптироваться к новому месту работы.