Офис-менеджер (делопроизводитель)

ГК «КИПмонтаж» в течение 26 лет (с 1998 г.) является одной из ведущих организаций Ярославской области в сфере промышленного и гражданского строительства.

Компания осуществляет строительно-монтажные работы на крупных объектах нефтегазоперерабатывающей и химической промышленности Ярославской области (26 лет подрядной аккредитации на НПЗ "Славнефть-ЯНОС"), имеют многолетний опыт работы на иных федеральных производственных объектах (г. Москва, Ленинградская обл., Краснодарский край, Вологодская области и т.д.).

Приглашаем специалистов на открытую вакансию:

Чем предстоит заниматься:

• оформление и отправка/получение почтовой корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
• регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• ведение электронного документооборота (сканирование документов, ведение их реестра);
• ведение деловой переписки, регистрация входящих электронных писем, передача их на визирование руководителю, далее исполнителю);
• оформление пропусков для сотрудников на строительные площадки Работодателя (НПЗ "Славнефть-ЯНОС");
• работа с электронным хранилищем персональных данных;
• выполнение личных поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;

Что должно быть у вас:

• опыт работы на аналогичной должности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК.

Мы предоставляем:

• график 5/2; 08.00-17.00 (с перерывом на обед);
• ВАЖНО!!! иногородним предоставляем компенсация за аренду квартиры, по истечению испытательного срока (до 70% от стоимости);
• официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ в крупной и стабильной компании г. Ярославль;
• полный соцпакет;
• возможность обучения за корпоративный счёт компании (курсы, повышения квалификации и т.д.).