Специалист группы обработки заказов
Обязанности:
- Взаимодействие с представителями Заказчиков, подготовка и согласование коммерческих предложений на поставку ТМЦ в рамках ранее подписанных Договоров;
- Прием и размещение заказов в S21 и iSCALA в рамках коммерческих предложений утвержденных Заказчиком;
- Координация работы подразделений, задействованных в реализации заказа;
- Оформление отгрузочных документов (закрытие заказа в системе IScala);
- Проверка наличия ТМЦ на складах компании;
- Контроль согласованных сроков поставки ТМЦ;
- Проверка на корректность документации, подписываемой Сторонами, при размещении заказов;
- Ведение архива документации, относящейся к работе сотрудника, включающая: договоры поставки ТМЦ, спецификации, дополнительные соглашения, коммерческие предложения и прочие документы;
- Исполнение процедуры по заказу и поставке запасных частей по рекламационным актам, недостаче, браку, пересортице.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы по размещению и отслеживанию заказов от 1 года.
- Опыт работы с договорами (заключение, отслеживание условий).
- Знание условий поставок согласно Incoterms 2010.
- Уверенный пользователь программы Excel.
- Знание английского языка не ниже уровня Elementary.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Медицинское страхование;
- Годовой бонус;
- Питание;
- Связь, корпоративный телефон;
- Возможность обучения и развития;
- График 5/2.