Офис-менеджер (с функцией бухгалтера)

ООО «ОЗБЭТТЕРИЗ» амбициозная команда специалистов, входящая в состав Группы компаний 1AK-GROUP.

Группа компаний 1AK-GROUP объединяет динамично развивающиеся предприятия из аккумуляторной отрасли, сельского хозяйства, транспортной логистики, металлообработки.

В связи с открытием филиала в Москве (офис продаж и склад) набираем в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Работа с первичными документами — ввод товарных накладных, актов выполненных работ, авансовых отчетов, списание материалов;
• Работа с подотчетными лицами по ЦФО (командировки, в т.ч. заграничные-представительские);
• Формирование актов-сверок с покупателями, Корректировки долгов по покупателям, при необходимости;
• Работа с ЭДО (СБИС, Диадок);
• Подготовка Программ к закрытию периода в рамках своего функционала;
• Контроль поступления оригиналов документов;
• Формирования папок документации на месте , отправка сканов для проверки правильности занесения в программу и для контролирующих органов;
• Организация жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, чай/кофе, хоз. нужды;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация менеджеров отдела продаж, работа в 1С - заведение контрагентов, договоров;

• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального (бухгалтерское образование будет преимуществом);
• Опыт работы бухгалтером или опыт ведения бухгалтерских документов (будет преимуществом);
• Знание кассовых операций (на случай открытия розницы в Москве);
• Опыт работы в торговых компаниях офис-менеджером;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Опыт работы в 1С УНФ, Битрикс24 и ЭДО;
• Гибкость, коммуникабельность, желание помогать коллегам.

Условия:

• Оформление в штат компании по ТК РФ, "белая зарплата"
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• Возможность ротации и карьерного роста
• Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 часов
• Испытательный срок 3 месяца