Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: обработка входящей исходящей корреспонденции;
• Контроль исполнения (движения) входящей и исходящей документации руководителя в 1С:ДО;
• Прием телефонных звонков, адресованных руководителю во время его отсутствия, передача ему информации.
• Работа с распорядительными документами;
• Ведение базы контрагентов, ее актуализация;
• Организация командировок;
• Обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии).

• Высшее образование (филологическое образование будет преимуществом);

• Высокий уровень развития навыков планирования;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Владение навыками делового письма;

• Опыт работы в программе СЭД 1С Документооборот;

• Умение эффективно работать в условиях многозадачности.

• Отличное знание программ Word, Excel и др. офисных программ, умение работать в PDF редакторе.

• Трудоустройство и выплата заработной платы согласно ТК РФ;

• Рабочее место: Приморский край, с. Романовка, порт

• Сотрудники доставляются на работу транспортом предприятия из г. Артёма, г. Владивостока;

• По прохождении испытательного срока - ДМС.