Офис-менеджер/Cекретарь на ресепшн
Группа компаний БЕЗАНТ — лидер на рынке посуды и товаров для дома. Мы поставляем продукцию во все крупнейшие федеральные сети и интернет-магазины России - METRO, Ашан, О’КЕЙ, X5 retail group, Лента, МАГНИТ, GLOBUS, SPAR, Максидом, М-Видео, OZON и Wildberries.ru и многие другие.
На сегодняшний день БЕЗАНТ это – четыре распределительно-складских комплекса с полностью автоматизированными системами учёта в Подольске, Санкт-Петербурге, Саратове и Кемерово.
В группе компаний работают около 1000 сотрудников. Мы ценим наших сотрудников и предоставляем комфортные условия для эффективной работы, направленной на развитие и достижение общих целей!
Что мы предлагаем?
- Отличная транспортная доступность. Адрес офиса: г. Подольск, ул. Большая Серпуховская, 230. Мы находимся напротив гипермаркетов "Глобус" и "Леруа Мерлен".
- Бесплатная охраняемая парковка на территории компании. Каждому сотруднику предоставляется индивидуальное парковочное место.
- Автомобильная мойка для сотрудников на территории компании. Мы помоем ваш автомобиль пока Вы работаете.
- Для сотрудников без автомобилей:
*корпоративный трансфер от станций метро Академика Янгеля и Аннино или от ж/д станции Подольск;
*пешая доступность от авт. ост. Железнодорожный (маршруты: 28, 29, 35, 51,61 и др).
- Современные решения организации офисного пространства и эргономики рабочих мест от ведущих мировых специалистов. Мы собрали лучшие разработки для вашего комфорта и здоровья.
- Адаптируемый график начала/окончания рабочего дня. Мы готовы подстроиться под особенности/потребности вашей семьи.
- Официальное трудоустройство с первого дня и возможность получения высокого дохода.
- Автоматизация рабочих процессов на базе SAP ERP. Вы будете работать с лучшим мировым программным обеспечением, которое используют ведущие мировые корпорации!
- Собственная столовая на территории компании - горячий комплексный обед за счет компании!
- Просторный тренажерный зал, полностью оснащенный всем необходимым оборудованием, раздевалками и душевыми. Все это на территории компании для Вас и абсолютно бесплатно! В весенне-летний период функционирует баскетбольная площадка.
- Обучение при вхождении в должность и наставничество на период адаптации.
- Горизонтальный и вертикальный рост - эта должность является стартовой в компании.
Основные задачи в рамках зоны ответственности:
- встреча посетителей, сопровождение переговоров (напитки, фрукты и т.д.);
- прием и распределение входящих звонков;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренний документооборот;
- ежедневное планирование графика передвижений пешего курьера;
- административная поддержка руководителей;
- работа в программе SAP: проведение счетов и закрывающих документов (обучение программе в процессе работы).
Наши пожелания к новому сотруднику:
- образование не ниже среднего специального,
- желателен опыт работы в должности с аналогичным функционалом;
- коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
- исполнительность, аккуратность;
- хорошая скорость восприятия информации; умение работать в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь ПК.