Помощник руководителя

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.);

- Организация и систематизация электронного документооборота;

- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;

- Принимать участие в переговорах, ведение протоколов и иных документов, оформление, ход и результат встреч, переговоров;

- Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;

- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками, подведомственных главному инженеру структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя;

- Сбор информации и материалов, необходимых для руководителя;

- Выполнение работ, носящих аналитико-конструктивный и информационно - технический характер, а так же работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя;

- Образование высшее (приветствуется техническое)

- Опыт работы в данной должности от 2-х лет

- Своевременное выполнение приказов, распоряжений руководства предприятия;

- Знание 1С Документооборот, МСЭД;

- Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость.

Опытный пользователь ПК: - word, excel, опыт работы с офисной техникой, коммуникативные навыки (телефон, переписка), хорошие организаторские способности (планирование и контроль выполнения задач)

Условия:

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ,

- полная занятость, график работы 5/2, с 9-00 до 18-00, пятница до 17-00

- выплата заработной платы 2 раза в месяц (без задержек)

- комфортный современный офис