Офис-менеджер

Обязанности:

1. составление приказов по основной деятельности, приказов на отпуск и командировки, ознакомление работников с документами под роспись;
2. регистрация приказов, исходящей и входящей документации;
3. отправка корреспонденции;
4. учет рабочего времени работников;
5. прием звонков;
6. прием заявок и заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
7. контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами на товары и услуги по своему направлению;
8. контроль соблюдения условий предоставления первичной документации и проведения ее в системе 1С ERP по деятельности отдела кадров, охраны труда, экологии, обеспечения офиса;
9. приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
10. оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
11. прием заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника, содействие работникам в построении оптимального маршрута, заказ на приобретение, возврат, обмен билетов; контроль оплаты заказанных билетов;
12. организация перевозки гостей из гостиницы;
13. прием заявок на бронирование проживания от работников организации, контроль оплаты услуг проживания;
14. содействие в подготовке и оформлении пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения работником визы; при необходимости сотрудничает с агентствами, осуществляющими услуги по подготовке виз; оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж;

Требования:

• опыт работы с кадровой документацией - ОБЯЗАТЕЛЕН
• знание 1С, офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• доставка из Дзержинска и Н.Новгорода корпоративным транспортом
• график работы с 07:30 до 16:00, общие выходные
• ДМС