Менеджер Программ Бакалавриата

Факультет Бизнеса им. Бэнга в поисках соискателей на следующую вакансию:

Наименование Позиции: Менеджер Программ Бакалавриата

Подразделение: Факультет Бизнеса имени Доктора Бэнга

Подотчетен: Заместителю Декана

Краткое описание: Подотчетный заместителю декана, менеджер программ бакалавриата несет основную ответственность за консультирование, всю операционную деятельность программ бакалавриата БДБ . Однако при необходимости менеджер программ бакалавриата должен работать и в программах магистратуры. Менеджер программы бакалавриата выступает в качестве связующего звена между академической администрацией Колледжа, студентами и преподавателями для бесперебойного функционирования программ БДБ.

Основные должностные обязанности:

• Консультировать студентов бакалавриата,
• Принимать и направлять студентов, факультет и администрацию и обрабатывать их запросы, обеспечивая необходимой информацией;
• Помогать с оценкой обучения и гарантией качества;
• Помогать Заместителю Декана в подготовке рекламных материалов для программ и в исследовательской деятельности;
• Помогать Заместителю Декана в распределении академического консультирования для студентов;
• Помогать в составлении учебных графиков, графиков совещаний, особенных событий и семинаров;
• Работать с Регистратурой, Библиотекой, Карьерным Центром, Отделом Корпоративного Развития и другими единицами КИМЭП;
• Управлять соответствующими базами данных и готовить разные отчеты;
• Помогать в ориентации факультета;
• Ответственен за редактирование и корректирование всех брошюр программ;
• Ответственен за надзор и обновление информации представленной на сайте относительно программ
• Помогать Заместителю Декана на конференциях, семинарах;
• Помогать Заместителю Декана по функциям бюджета по требованию;
• Другие задания данные Заместителем Декана, Академическим , БДБ.
• Управлять логистикой студенческих диссертаций / подготовки диссертаций и презентаций.
• Управлять логистикой государственных / комплексных экзаменов;
• Работа по продвижению всех программ бакалавриата.
• Управлять социальными сетями, связанными с программами бакалавриата БДБ.
• Посетите компанию / отрасли для продвижения программ БДБ.
• Организовывать общественные мероприятия.
• Любые другие виды деятельности, порученные заместителем декана, программами бакалавриата и Деканом Колледжа.

Дополнительно, Менеджер Программ Бакалавриата ответственен за:

Студенческие Вопросы:

• Принимать рутинные и нерутинные запросы от студентов. Просматривать запросы и отписывать в соответствующие офисы;
• Отслеживать студенческие петиции и готовить периодические отчеты действий студенческой администрации;
• Ходатайствовать по делам Бакалавров Наук; решать индивилуальные проблемы при возможности; улучшать предложения по политике и представлять их Декану или Заместителю Декана;
• Готовить и распространять информацию об изменениях в политике студентам-бакалаврам;
• Решать проблемы, находящиеся за пределами студенческой консультации (такие как завершение программ при их ликвидации);
• Составлять график и наблюдать за действиями административных комитетов, таких как, дисциплинарные действия или апелляция оценок;
• Помогать студентам по обмену в получении одобрения по переводу курсов;

Администрация:

• Помогать улучшать, контролировать и обновлять расписание по семестрам;
• Отслеживать потребности студенческих курсов; предоставить прогноз Заместителю Декана о возможной регистрации;
• В сотрудничестве с Заместителями Деканов и Общеобразовательной Администрацией создать руководства по очередности курсов. Надзор контроля по обеспечению выполнения студентами руководства;
• Проверять требования Министерства Образования, которые могут повлиять на программы Бакалавриата; переводить документы по требованию;
• Готовить материалы о требованиях программы Бакалавриата и держать в курсе факультет;
• Готовить материалы для Дня ткрытых Дверей и помогать Отделу по Связям с Общественностью и Маркетингу колледжа БДБ;
• Улучшать материалы по программе Бакалавра Наук для курса Университетская Жизнь.

Менеджер Программ Бакалавриата будет активно и независимо работать на Заместителя Декана, Академического колледжа БДБ для выполнения данных обязанностей. Для успешного ведение дел, программный менеджер должен:

• Уметь работать со студентами, факультетом и другими членами сообщества Университета успешно и независимо;
• Быть сильным командным игроком и быть очень организованным;
• Уметь работать под давлением и с предельной точностью;
• Помогать в делах, связанных с успешным выполнением миссии;
• Свободное владение Английским и Русским, письменно и устно;
• Иметь положительный настрой и быть радушным к членам сообщества.

Минимальные квалификационные требования:

• Степень Бакалавра в Аккредитованном Университете,
• Свободное владение английским и русским языками (устно/письменно),
• Майкрософт Офис Word, Excel, Power Point и значительный опыт в использовании почты и технологий, основанных на сети;

Предпочтительные квалификационные требования:

• Степень Магистра Делового предпочтительно;
• Свободное владение Казахским языком предпочтителен;
• По крайней мере 5 лет опыта работы, предпочтительно в схожей должности;
• Сильные аналитические способности;
• Предпочтительна ознакомленность с программами Бизнес Колледжа им. Бэнга.

Отклики принимаются до 18 октября 2024 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.