Менеджер по финансовой поддержке (SFSM)
Отдел Финансовой Поддержки в поисках соискателей на следующую вакансию:
Позиция: Менеджер по финансовой поддержке (SFSM)
Департамент: Отдел Финансовой Поддержки
Подразделение: Административно - Финансовое
Отчетность по должности: Директору Отдела Финансовой Поддержки
Краткое описание цели работы: Общая координация деятельности системы базы данных Отдела Финансовой Поддержки и консультации.
Ключевые функции и обязанности:
- Осуществление распределения внутренней и внешней финансовой поддержки, включая льготы для сотрудников и их родственников, в соответствии с установленными правилами;
- Предоставлять статистические и аналитические отчеты и списки студентов для распределения финансовой поддержки, программы совмещения учебы с работой, программы обмена и других данных для внутреннего использования, статистических форм в интранете и по запросам других департаментов или органов, включая спонсоров.
- Подготовка точных данных и обеспечение контроля качества данных, распределения, политик, отчетов, статистики, анализа, бюджета, онлайн заявок, информации на веб-сайте, приказов на оплату обучения, стипендию, общежитие, транспорт и др.
- Ведение базы данных по Финансовой Поддержке:
- Обработка, мониторинг, проверка и анализ анкет и заявок студентов, всех данных, включая специальный статус (при поздней оплате), студенческую историю, присуждение и начисление финансовой поддержки, задолженность по оплате, личная информация, обходной лист, возврат средств, выпуск, и другие.
- Корректное обновление и ввод данных в интранет /базу данных отдела финансовой поддержки: результаты распределения финансовой поддержки, приказы от других отделов, обходной лист, возврат средств, выпуск, статусы студентов, Индивидуальный График Оплаты студентов, студенческая история и другие.
- Сверка данных с бухгалтерией, Отделом Корпоративного Развития, Отделом Регистрации студентов, спонсорами и др
- Автоматизация процессов базы данных и других операций офиса, создание новых инструментов/приложений для нужд офиса и студентов, написание технических заданий для Компьютерного отдела
- Координация обязанностей, связанных с базой данных финансовой поддержки, с другими сотрудниками ОФП.
- Ежедневно архивировать базу данных, записывать архивы на CD-диски (или другие ресурсы хранения информации) и передавать их в библиотеку Университета КИМЭП
- Подготовка, контроль, размещение и обновление информации по ссылкам Отдела Финансовой Поддержи (веб-сайт, внутренняя сеть интранет)
- Консультировать студентов и родителей с полным вовлечением по всем аспектам программы финансовой помощи и вариантам финансирования. Демонстрировать и практиковать чувствительность к культурным и социально-экономическим вопросам потенциальных абитуриентов и их семей для предоставления услуг высокого уровня обслуживания клиентов;
- Рассылка и предоставление информационных писем различным категориям студентов;
- Подготовка печатных материалов, презентаций, постов в соцсети, и т.д. на трех языках,
- Сотрудник должен демонстрировать целостность, этическое поведение при работе с конфиденциальной информацией и поддерживать высокий уровень конфиденциальности;
- Организация, координация и реализация проектов Отдела Финансовой Поддержки: Олимпиада, Грант за выдающиеся достижения, Церемония награждения, Ориентационные сессии, вебинары, Дни Открытых Дверей и другие.
- В связи с характером и особенностями работы отдела финансовой помощи, сотрудник должен быть доступен и готов работать по ненормированному графику: вечерние часы и выходные дни;
- Внесение предложений по изменению политик и процедур финансовой поддержки
- Сотрудничество с городскими властями, Министерством образования, другими отделами Университета КИМЭП: обработка запросов и подготовка отчетов;
- Выполнять другие обязанности, назначенные руководителем
Требуемая квалификация: Степень Бакалавра, знание MS Excel or Access, сильные аналитические и организационные способности, способный работать с большой аккуратностью, способный управлять контролем качества.
Предпочтительные квалификации: знания SQL, свободное владение Английским, казахским и русским языками, не менее 2 лет опыта на соответствующей позиции, способный выполнять технические задания; сильный командный игрок и хорошо организованный, Степень Бакалавра Компьютерных наук и информационных технологий.
Отклики принимаются до 9 октября 2024 года включительно или до найма сотрудников
Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.